Verantwoordelijke aanbestedingen

FUNCTIE

Organisatie van biedings- en beheersverzekeringen voor de Vierde Europese School in Brussel

Taken

Onder begeleiding van de adjunct-directeur administratie en financiën ben je verantwoordelijk voor:

  • Implementeren van openbare aanbestedingsprocedures op verzoek van de adjunct-directeur financiën en administratie
  • Bewaak lopende contracten en onderhoud planningen om contracten te identificeren die het proces opnieuw moeten starten
  • Beheers de uitgaven van leveranciers en soorten goederen om nieuwe procedures te identificeren die moeten worden gestart
  • Voer het contract in SAP in
  • Voer bestelling in
  • Ontvangst en controle van facturen
  • Opvolging van het verzekeringsdossier

Profiel

  • Minimaal bachelordiploma hoger onderwijs (behaald in daglessen)
  • Ik spreek heel goed Frans en Nederlands
  • Bekwaam in MS Office
  • Organisatorische flexibiliteit, initiatief en vermogen om zaken onafhankelijk te monitoren
  • Goede persoonlijke organisatie, nauwkeurige en gedegen administratieve taken
  • Ten minste één jaar ervaring in overheidsopdrachten

Ons aanbod

De post is beschikbaar vanaf 4 januari 2021

  • Open contract, onderworpen aan Belgisch recht en PAS (personeelsmanagement en diensten beschikbaar op de website) kwalificaties)
  • Werktijden: 37.30 uur
  • Totaal maandsalaris: € 4.780,44
  • Gratis registratie voor kinderen van Europese schoolmedewerkers op Europese scholen

https://www.vindazo.be/vacatures/post-archief.html